Vos invitations et RSVP, enfin simplifiés.

Page d'invitation digitale

Chaque invité reçoit une page personnalisée accessible depuis son smartphone.

Modèles d'invitation personnalisables

Choisissez parmi des designs professionnels adaptés à votre événement.

QR code unique par invité

Chaque invitation dispose d'un code QR unique pour l'identification rapide.

Liens WhatsApp prêts à partager

Envoyez les invitations directement via WhatsApp en un seul clic.

Dresscode & palette de couleurs

Indiquez la tenue attendue et une palette de couleurs suggérée directement sur l'invitation.

SMS de secours

Les invités sans WhatsApp reçoivent automatiquement l'invitation par SMS — tout le monde est joignable.

Envoi a l international

Invitez des numeros hors RD Congo (diaspora). Le pack Essentiel est limite aux numeros congolais (+243).

Export PDF de l'invitation

Téléchargez et imprimez l'invitation en haute résolution.

Envoi groupé des invitations

Distribuez toutes les invitations en une seule action.

Annonces en direct

Envoyez un message à tous les invités : bannière en direct sur leur invitation.

Album photos de l'événement

Un mur photo partagé où les invités déposent et revivent les moments de l'événement.

Espace invite (jour J)

Un QR unique a l entree : l invite entre son code et retrouve sa table, le programme et le menu.

Espace presentateur

Un brief complet pour l animateur et l annonce en direct des cadeaux.

Suivi des RSVP en temps réel

Consultez les confirmations et refus instantanément depuis le tableau de bord.

Préférences repas

Collectez le choix de menu de chaque invité lors de la confirmation.

Préférences boissons

Enregistrez les préférences de boissons pour chaque convive.

Notes et allergies

Recueillez les restrictions alimentaires et notes personnalisées.

Gestion des accompagnants

Permettez aux invités d'indiquer s'ils viennent avec un accompagnant.

Rappels RSVP automatiques

Relancez automatiquement par WhatsApp les invités qui n'ont pas encore répondu.

Liste d'invités complète

Gérez l'ensemble de vos invités depuis un tableau de bord centralisé.

Groupes d'invités

Organisez vos invités par catégories (famille, amis, collègues…).

Titres personnalisés

Attribuez des titres (Dr., Prof., Pasteur, VIP…) à vos invités.

Import CSV des invités

Importez rapidement votre liste depuis un fichier Excel ou CSV.

Export de la liste invités

Téléchargez la liste complète avec les RSVP au format CSV.

Plan de table

Créez et visualisez le plan de salle de votre événement.

Assignation des sièges

Placez chaque invité à une table et un siège précis.

Export PDF du plan de table

Imprimez le plan de salle pour les équipes terrain le jour J.

Éditeur de plan de salle visuel

Glissez-déposez vos tables et placez les invités sur un plan interactif.

Trouver ma table

Chaque invité retrouve sa table et son siège depuis son téléphone.

Suivi des arrivées en direct

Le tableau de bord se met à jour instantanément à chaque invité enregistré.

Check-in par QR code

Scannez le QR code de l'invité à l'entrée pour un accueil rapide.

Accès check-in pour le staff

Donnez accès à votre équipe pour gérer l'accueil sur place.

Recherche d'invité en temps réel

Retrouvez un invité instantanément par nom ou code d'invitation.

Collecte des retours invités

Recueillez les avis de vos invités après l'événement.

Rapport PDF des retours

Générez un rapport synthétique des retours reçus.

Tableau de bord événement

Accédez à une vue d'ensemble de toutes les métriques de votre événement.

Statistiques RSVP détaillées

Analysez les tendances de confirmation et visualisez les ratios en temps réel.

Tableau de bord événement en direct

Taux d'arrivée, remplissage des tables et dernières arrivées en temps réel.

Rapport traiteur

Comptage des plats et boissons, régimes particuliers et export CSV pour le traiteur.

Support prioritaire

Bénéficiez d'une assistance dédiée avec un temps de réponse garanti.

Accompagnement à la prise en main

Un expert ALIKA vous guide lors de la configuration de votre premier événement.